财务报销管理规定及报销流程?
财务报销是企业或组织发生费用支出后向其付款人提供的一种经济补偿方式。下面是一般的财务报销管理规定和报销流程:
一、报销管理规定
1. 报销范围:公司规定的业务差旅、招待、采购、办公等各项费用。
2. 报销标准:公司规定的标准,如交通费、住宿费、餐费等的限额。
3. 提交时间:员工应及时提交完整的报销单据,并在规定的时间内完成审核和报销流程。
4. 报销单据:每张报销单据均须有相应的原始票据,且费用明细清晰明了。如无单据,不得报销。
5. 审核流程:对于超过公司规定标准的报销申请,需经过额外的审核程序,包括会计部门的复核和审批领导的批准。
6. 清晰记录:公司应建立完整的报销档案,确保所有报销单据、凭证及其他相关文件保存完好,并在合适的时候进行分类存档。
二、报销流程
1. 填写报销单据:员工应把所有费用的原始票据粘贴到报销单上,并填写相关信息,如费用名称、金额、日期、报销人员等。
2. 部门审核:提交报销单据后,上级部门应根据公司规定的标准进行初步审核,确保报销内容与事实相符,并在相关位置签字盖章。
3. 财务审核:完成部门审核后,财务部门应对报销单据进行细致的审查,并核对票据和证明文件的真实性和合法性。如果有问题需要更正,将会退回给申请人。
4. 报销审批:通过财务审核后,最终领导应根据公司规定的标准和权限进行审批,并签署报销单据,或者按照规定的流程派遣会计人员进行支付。
5. 报销支付:在审批通过并签署之后,报销款项将会通过公司指定的方式予以支付,如银行转账、现金等。
乡镇财务报销制度及实施细则?
一、镇长作为法人负责对本单位的财务进行管理,管理必须遵照财政法规严格执行各种财务规章制度。
二、严格报销制度
1、办公费用金额在5000元以下(含5000元)的直接由镇长签字报销。
2、办公费用金额在5000元以上必须经班子会议通过,最后由镇长签字报销。
3、不属于日常办公开支的款项,有合同的按合同规定付款,支持农村基础设施建设费用需从镇财政提取支出的必须经镇党政班子会议研究通过,附会议纪要由镇长签字付款。
三、所有的专项资金全部由镇财政所负责收支账务管理,日常办公开支费用由镇政府财务室负责做好出纳账务,交镇财政所做好会计账务,镇财政所按月将收支明细账报送镇党委、政府主要领导。
四、属于乡镇及县直部门双重管理的站所的办公经费开支,由本站所负责人按财政法规及财经纪律审签核销
五、凡各项资金收入、支出都要按照收支“两条线”进行规划,不得坐支挪用。
六、村级财务实行“村财镇管”,村账镇代理。
凡村级使用“两金”必须由村委提出申请,说明使用“资金”的.计划和用途,提交包村工作组审核,1000元以上提交班子会上研究
后,由镇长签字批准方可拨款;1000元以下直接由镇长签字批准拨款。
七、村级申请拨用“两金”和办公经费时,须将上次拨用的资金支出账务分别送包村工作组审签“支出情况属实”和镇财政所审签“支出符合财务制度”并核销后,方可按规定的程序拨款。
八、村用“两金”和办公经费的报销发票上,必须签有经手人、证明人(验收入)并加盖村委会公章后方可签同意报销。
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